EA.blog - Otvoreni razgovori

Kroz našu agenciju prošlo je veliki broj aplikacija, alata i servisa, neki su brzo napušteni, a neki se i danas uredno koriste u svakodnevnim poslovima. Odmjerili smo, udahnuli, i evo pred Vama se nalazi 10 takvih alata bez kojih se jednostavno u Web agenciji ne može.

Napomena: Autor teksta u „osnovi“ je voditelj projekata/designer, tako da su i alati okrenuti pretežno Web dizajnerima & developerima.

10. Project management software / Task management software

Kako „handle-ati“ klijente i projekte, kako znati u kojoj je fazi trenutno projekt i kakao da web developer ili programer znaju što danas rade?

Kada broj zaposlenih u agenciji preraste magičnu brojku od 10 ili kada mjesečno radite na više od 5 projekata paralelno, vrijeme je za Project managment software. Upoznali smo ih na vlastitoj koži preko 10 različitih verzija i skoro svake godine je neki novu u modi. Također, skužili smo da su neki izuzetno komplicirani i traže dodatno zaposlenje samo jednog čovjeka koji će se s njime baviti (a u ovoj situaciji to je malo „tricky“ za ostvariti“, neki su opet prejednostavni, neki su preskupi, dok su neki baš on što nama treba. Za ovo ćemo sigurno imati i kompletan blog article posvećen samo ovome, ali ukratko
BaseCamp – dobar za ogromne projekte, projekte sa velikim brojem ljudi uključenim u feedbackove, robustan, može baš sve, potrebna je osoba u firmi koja će samo raditi na njemu i handlati accounte i projekte, skup, kompliciran
Remember the Milk – jednostavan, besplatan, prejednostavan, nema ozbiljniju podršku za kolaboraciju.
Appolo HQ – po mjeri, ima skoro sve i odlično radi, nedovoljno „dubok“ s detaljima i opisom taskova i podtaskova,  template sustav ponekad kompliciran, košta.
Hitask – Iphone/Ipad podrška, šaren, jednostavan, relativno jeftin, odličan za manje projekte, nemogućnost attach-a file ili dokumenata.
ActionMethod – došao od Behance tima, dobar za dizajnere i vizualne tipove, „čudan“ način prikazivanja taskova, jednostavan, košta.
Liquid planner – najbolje riješen gantogram i sam pregled trajanja projekta, skup, prema „core“-u okrenut Web projektima, odlični gotovi template.

9. FontLoader

200 projekata, Web dizajner koji na svakom PSD-u radi sa 2-3 nova font-a (pogotovo ako radite s tvrtkama koje imaju svoj visual identity i definiranu tipografiju koju morate koristiti) vrlo brzo dolazite do brojke od 500-600 fonotova instaliranih na Vašem računalu što zna biti popriličan „nightmare“. FontLoader olakšava život, sa svojih 200 KB to je „aplikacija“ koja učitava TTF fontove „on demand“ na Vaše računalo tako da kada radite na određenom projektu on instalira baš te fontove koji Vam trebaju. Znamo da na tržištu ima million sličnih aplikacija ali nama je FontLoader pri srcu jer je brz, besplatan i vrlo mali. Nažalost OTF fontovi nisu podržani, tako da ćete njih morati ipak instalirati „zauvijek“.

8. DropBox

Drop Box je cool, jednostavan, simple i uvijek koristan jer Vas uvijek drži sinhorniziranog s Vašim fajlovima radili od kuće, posla i notebook-a sve fajlove imate na dohvat ruke. Druga velika prednost je da klijentu velike fajlove možete slati putem njega praktički uz dva klika. Ima jednu ozbiljnu manu, a to je što radi u pozadini i ponekad mu za 50 Mb treba 3 sata za upload, pa ako ste vremenski osjetljivi, koliko se god trudili da ubrzate Dropbox, on će ipak raditi kada Vi ne radite.

7. Mockup/Wireframe Tools

Mockup first, than design & web development. Zapamtite ovo i odaberite si neki od Wireframe/mockup aplikacija koje će Vam olakšati život kod problematičnih klijenata ili izuzetno kompleksnih Web aplikacija.  Da se ne bi dešavalo „… a gdje Vam je Newsletter signin i zašto ste na podstrnicama izbacili Facebook like button“, odmah klijentu složite sve stranice i podstranice u mockup-u i neka Vam on to potpiše crno na bijelo… and we are read to go…
Naš favorite igrač na ovom polju je: http://balsamiq.com/products/mockups jer je cool i jednostavan, a za one kompleksnije i zahjtevnije igrače tu je: http://www.axure.com/

6. Google Documents

Sada smo mi jako pametni što smo spomenuli Google Docs, ali iskreno da nam ga netko „ukloni“ prvenstveno bi bilo problema s klopom u firmi, jer preko Google Docs-a mi označavamo što jedemo svaki dan u tjednu, u njemu pišemo i timesheet-ove koliko je vremena potrebno za svaki  projekt/task/što je fakturirano a što ne, svaki Web projekt ima svoj osnovni Brief napisan u Google Docs-u, a ponekad klijentu šaljemo i TimeFrame u Google docs-u. Uglavnom ne znamo za što sve ne koristimo Google docs…

5. TeamViewer

Situacija: Klijent iz Norveške, zove i kaže da ima problem s CMS-om, da ne može uplodati slike. Njegovo znanje je vrlo slabo i ne može niti reći u kojem se browseru nalazi a kamoli koja je verzija istoga.

Za ovakve situacije TeamViewer je zlato koje Vam: a) smanjuje troškove puta da biste nekom klijentu trebali pogledati što mu nije ok, b) klijent dok mu rješavate problem, vizualno i „uči“ što nije napravio dobro. TeamViewer je odličan, a osobno znam ljude koje su si „izlaske na teren“ smanjili u obimu od 80% upravo radi TW. Sjajan alat za support & probleme

4. Aptana Studio

U agenciji imali smo mazohiste koji su Web development radili u NotePad-u (nisu čak htjeli čuti da postoji i NotePad++), zatim hedoniste koji su koristi DreamWeaver, pa one malo više programerski okrenute koji su koristiti Zend Studio i sl. Na kraju smo nekako zajednički svi došli do Aptane. Aptana je optimum za programera i web devlopera, ima sve što jedna Web development App treba imati, brza je i ima odličnu podršku za Ruby, PHP i JS, vlastiti FTP, i naravno besplatna je.

3.LaunchList Pro

Kada Web developer kaže da je gotovo, znajte da nije. Ono što je Web developeru gotov site, znak je voditelju projekta, da nam treba sigurno još 3-5 dana za kompletno poliranje site-a i da je na redu LaunchListPro. Iako je on u biti Task managment on-line app, sjajno je koliko je okrenut za Web agneciju i koliko ima već složenih gotovih template-a u kojima sve do detalja imate tasko-ove koji trebaju biti obavljeni kako bi site bio u potpunosti gotov… Vrlo jednostavno i vrlo močno.

2.FireBug

Moramo i u ovom tekstu malo pažnje posvetiti i programerima i Web developerima. Ako njih pitate, FireBug je ono što je osnovni alat za izradu/ispravak/pregled/testiranje HTML-a i CSS-a ali također i kompletan alat za debugiranje on-line projekata. Kažu da Chrome ima svoj FireBug, ali mi i dalje volimo FireBug.

1. MS Age of Empires II: The Conquerors Expansion

Više antistres app/igra nego zaista stvarna potreba za ovim, dovela nas je da redovno petkom nakon 16:00 sati gornji dom agencije protiv donjeg doma vrši napade, rusho-ove, smush-ove. Probali smo sve: COD, Starcraft, Doom, WOW, ali niti nas jedna nije toliko opustila, povezala i razveselila kao gore navedena igra. Ako se odlučite upustiti u avanturu LAN multiplayera na ovom “non Windows XP” starom RTS-u, znajte da morate: isključiti firewall, isključiti antivirus, isključiti MSN & SKYPE, i sve ostale on-line servise da sve to proradi kako treba, a tek igranje on-line je zasebna priča, koja počinje s forwardiranjem portova Vašeg routera, što ostavljamo za neke druge trenutke…

Podijeli